各相关单位：
根据《关于编制2020年度在华涉外活动计划的通知》（工外函〔2019〕1943号）和《工业和信息化部在华举办国际会议实施细则》（工信厅外〔2016〕166号）的要求，为加强我校举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现启动2020年度我校在华举办国际会议计划申报工作，具体事项通知如下：
申报原则
1.需要申报的国际会议是指：在我国境内（不含港、澳、台地区）由我校主办或与国外单位、国际组织共同举办、受其委托承办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、交流会等。外宾人数超过50人或总人数超过200人的大型双边会议也视同国际会议进行申报。
2.根据上级主管单位相关规定，2020年度国际会议需要在计划获批后方可筹备具体办会事宜。
二、申报方法
请校内各单位按照工作需求，积极组织申报，并于2019年12月27日前，将经单位盖章、单位负责人签字的国际会议申请表（附件1）和2020年度在华举办国际（含双边）会议计划表（附件2）纸质版交至国际合作处，同时将电子版发送至zyy@nuaa.edu.cn。国际合作处负责审核汇总，经校领导审批后报送工业和信息化部。
联系人：祖语嫣
联系电话：84890911
电子邮箱：zyy@nuaa.edu.cn
地址：明故宫校区综合楼421办公室
国际合作处
2019年12月20日
