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○ 机电学院会议室管理办法
(作者: 来源:机电学院 访问量:666 发表时间:2018-11-05)

机电学院会议室管理办法

一、 制定目的 

为加强学院会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合实际情况,特制定本制度。

二、管理办法 

第一条:会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由学院办公室统一管理,负责使用协调、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 

第二条:为了避免会议时间发生冲突,学院教职工使用会议室需提前在学院微信公众号-微服务上的会议室预约系统进行预约创虎虚拟云已不再使用,预约无效会议室预约使用说明详见附件,按照使用说明预约即可。

第三条:目前学院可借用的会议室及相关信息如下:

会议室基本信息

  

会议室名称

可容纳人数

是否有投影仪

开门联系人及电话

6-201

60

张家欢13815878420

6-218

20

张家欢13815878420

15-341

20

党政办84896440

15号楼楼管张师傅13851415359

15-425

20

武永老师17826026738

15-522

120

党政办84896440

15号楼楼管张师傅13851415359

17-401

12

17号楼楼管周师傅13951937612

17-501

12

17号楼楼管13951937612

  



第四条:会议室使用需遵循先预约先使用的原则;老师之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 

第五条:如临时取消使用,需及时在会议预约系统里取消申请,以便他人借用;会议室使用应在预约时间内使用完毕。 

第六条:在会议室使用期间要求使用者爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。 

第七条:使用人员会后要求及时整理会议室,关闭投影仪、空调等设备,椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障应及时告知,以便及时维修。 

第八条:学院会议室原则上只面向本院教职工开放。未经允许,任何人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到学院办公室许可。借用完毕后,需及时归还。

此管理办法即日起执行!

会议室预约使用说明.pdf  

  


机电学院党政办公室

2018115


会议室名称

可容纳人数

是否有投影仪

开门联系人及电话

6-201

60

张家欢13815878420

6-218

20

张家欢13815878420

15-341

20

党政办84896440

15号楼楼管张师傅13851415359

15-425

20

武永老师17826026738

15-522

120

党政办84896440

15号楼楼管张师傅13851415359

17-401

12

17号楼楼管周师傅13951937612

17-501

12

17号楼楼管13951937612


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